ما المطلوب لأصدار البطاقة التصديرية لأصحاب الأنشطة التجارية؟

إن مستندات أصدار البطاقة التصديرية تعتبر من أهم عناصر تحريك الشحنات التصديرية من المصنع أو المصد للمستورد بين الدول المختلفة ويتم التعامل مع هذه المستندات من قبل الجهات المختصة المحلية والأجنبية مثل شركات التامين والبنوك وهيئات الفحص والرقابة وشركات الشحن وهيئة الميناء والجمارك، وبالرغم من أن هذة الجهات متعددة عند الرغة في تصدير شحنة واحدة، إلا أن مستندات التصدير ترتبط يبعضها ارتباطًا وثيقآ ولا يتم عزل اى مستند عن الآخر.

وعادة تبدأ الإجراءات التصديرية بعد الاتفاق بين المصدر والمستورد الاجنبى على العروض من حيث الأسعار والمواصفات وشروط التسليم  والكميات والتعبئة ونظام الدفع وغيرها ، ومن ثم يبدأ المصدر في تجهيز مستندات التصدير .

أولآ/ الفاتورة التجارية

و هي وثيقة مهمة تتضمن أسم الشخص الذي يقوم بتصدير المنتج، و رقم الهاتف، و رقم الفاكس، شروط الدفع ،  وشروط توصيل المنتج ، واسم الشركة المستوردة للمنتج و كافة البيانات الخاصة بها بما في ذلك وسيلة النقل ، العنوان  وحدة القياس، وصف شامل للمنتج أو البضاعة ، و توثيق الفاتورة التجارية في الغرفة التجارية

ثانيآ/ قائمة التعبئة

وهي عبارة عن قائمة تحضرها الشركة المصنعة، أو الشخص المصدر للمنتج، و هذه القائمة من أهم المستندات المطلوبة للتصدير من مصر ، حيث أنها تحتوي على بضع المعلومات عن شركات النقل الخاصة بتوصيل المنتجات، ومعلومات عن المستوردين و المصدرين، ورقم فاتورة الشحن، و وزن البضاعة الإجمالي وصافي المنتجات ، وبعض البيانات الأخرى ، و يجب العلم أن هيئة الجمارك قد تقوم بتأخير تصدير المنتجات حتى يتم تقديم قائمة التعبئة الخاصة بالتصدير .

ثالثآ/شهادة التأمين

وهي من أهم الاوراق القانونية المطلوبة للتصدير من داخل مصر لخارجها، وهي وثيقة توضح التكلفة الخاصة بالبضاعة ، و توضيح إذا كانت التكلفة تشمل قيمة الشحن، أم هي مختصة بتسليم المنتجات على السفينة فقط، و من أفضل النماذج الخاصة بالتأمين ( نموذج  FOB)، و ذلك الذي يوضح أن التكلفة  المذكورة تشمل الشحن و التأمين، بينما ( نموذج CIF) يوضح بأن التكلفة تشمل تسليم المنتجات على متن السفينة فقط .

رابعآ/شهادة المنشأ

 شهادة المنشأ هي عبارة عن شهادة يتم إستخراجها من دائرة الجمارك ، من الدولة المصدرة والغرفة التجارية ، و من الممكن أن يتم التصديق عليها من قبل وزارة المالية ، مع اسم الدولة المصدرة، و المنتجة للبضائع، ويشترط تسليم الفاتورة التجارية مع تسجيل التبادل التجاري في الغرفة التجارية، و تسجيل الشركة في مصر ، حتى يتم إعطاء شهادة المنشأ للشركة المصدرة .

خامسآ/ بوليصة الشحن

بوليصة الشحن أو وثيقة الشحن، وهي وثيقة يتم إصدارها من جانب الشركة الخاصة بالشحن، لإثبات نقل البضائع، واستلام الشركة الخاصة بالشحن لها على متن السفينة، وهو الإثبات الكامل بأن شركة الشحن، قد قامت باستلام البضائع ، و أنها ملزمة بشكل كامل بتسليمها للشركة المستوردة و قد تنقسم بوالص الشحن إلى جزئين وهما ( البوالص المشروطة ، و البوالص النظيفة ) .

بالأضافة إلى خطاب الاعتماد المستندى، الشهادة الجمركية، كشف العبوة.